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“轻量化”成趋势办公OA系统如何选择?

更新时间: 2019-08-10

  “轻量化”,本是汽车生产技术之一,可以做到保证汽车基本性能的情况下,降低重量提高操控性,带来更灵活、舒适的体验。没想到的是,近几年随着高效化、环保化理念的驱动,“轻量化”趋势已经衍生到了各个领域。以企业或公司办公来讲,许多公司都在讲求软硬件设备的简化,以求工作高效,减轻工作压力。

  对此,不少业内人士分析称,“轻量化”趋势下,企业或公司常应用的协同管理OA办公系统的关键在于协同流程的简化、顺畅,诸如项目或部门员工申请审批等事宜,如果可以做到“轻量”完成,则可以大幅度提升竞争力。那么,就此而言,目前市面上的协同管理OA系统软件,谁才是达到“轻量化”办公的最好选择?

  结合“轻量化”的衍生意义,我们透过泛微OA、华天动力OA、致远OA三大主流协同OA办公软件品牌进行对比,看看是否系统本身的办公流程模式,可以帮助企业或公司减轻工作压力,带来高效、灵活的工作操作体验。

  泛微OA作为近20年的老牌协同OA软件开发商,许多大中型的企业或公司已经相当熟悉。在协同流程方面,泛微OA系统建立了协同管理应用平台e-cology,设置了七大模块来打通流程。特点在于找到一个信息点,可以将相关信息点全部提取出来,以方便办公人员的查找。不过,从信息共享角度而言,泛微OA系统的协同流程存在一些信息孤岛问题,或有可能在各部们协调沟通中出现一些小难题。

  更为关键的是,泛微OA系统较为注重后台的技术性操作,那么对于企业或公司应用人员来讲就会有些难度,灵活性降低后反而会增加办公人员的压力。另外,在软件系统需要维护时,泛微OA系统的技术要求也比较高,这就需要付出很大的维护成本和时间精力,所以在“轻量化”体验上还有很大提升空间。

  如果用一个词来形容华天动力的话,可能“接地气”最适合不过了。究其原因会发现,这主要与华天动力协同OA系统的“智慧协同”理念密不可分。比较明朗清晰的优势在于,华天动力协同OA系统具有业内领先的十大工作流、智能报表,数据集成整合性强,尤其前端、后台的开放性也很突出。

  相比泛微OA的七大模块流程,华天动力协同OA的十大流程操作起来相当灵活,流程可以暂停或停止,也可以随时回复,甚至超过流程预设,还会有相应的提醒。另外,系统支持一次审批多条流程,可以“同时办理多项工作事宜”。上面也提到,华天动力协同OA系统的十大流程中,数据信息高度集成和共享,各部分需要某些信息时,随时可以调取。比如某员工要报销差旅费用,通常情况下领导不在签字审核就会搁置,但华天动力协同OA系统中,会直接显示费用报销但,领导即便在外也能看到审批。

  由此而言,华天动力协同OA系统在“轻量化”应用体验上应该会发挥的不错,可以让办公人员在灵活、流通的系统信息中操作。

  相比较市面上很多协同管理OA系统软件系统,致远OA其实始终是处在行业前列,市场渠道表现很不错。但是,近几年下来会发现,致远OA的产品在创新方面好像动力不是很足。在智慧流程方面,似乎有一些客户会反映,流程操作过于复杂,这可能与致远OA会设置不同部门、不同审批需求的流程解决方案。比如采用流程审批解决方案、费控流程审批解决方案。这样做可能在功能很完善,稳定性也不错。不过,当制约应用或开发灵活性的因素出现,就难以实现“轻量化”的应用体验。另外,致远OA的功能创新也需要上升空间,如果停留在基础功能层面,比如报表智能化,会对工作效率有影响,增加用户压力。

  透过对比会发现,三大协同管理OA系统软件开发商的优劣势各不同,不过在个大企业或公司寻求“轻量化”办公体验的趋势面前,软件开发商应该会有不同的策略。或许,当泛微OA降低技术上难度,致远OA提升功能创新,华天动力加强市场推广理念,那么用户就会有更多的办公选择。

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